一秒查错！文档校对的这6个小技巧，帮你快速搞定工作！

大家好呀，这里是小伙伴们的部落小山丘~

宾馆er们应该都遇到过无需修订版总长文件的时候，总长文件的章节一般都可能会特别多，修订版好像人手也非常大。

直到现在，小编就来给大家互动6个关于文件审阅的快捷化学键技能，试图你短星期内审阅和修订版文件，提高宾馆效率。赶快往下看吧！

01

Ctrl+Shift+8：显示/隐藏编辑标上

几十页的总长文件，如果有除去的空格或者标上误解，想要短星期内地窥见来，怎么办？

步骤：按下【Ctrl+Shift+8】组合化学键，文件中都可能会立即显示出副歌、空格等标上，就像二郎神开了；也一样，可以这样一来透视文件里面的种种音频标上，一目了然。

02

F7：短星期内检查语法

审阅社论，发现误解的章节时做出修订版无可避免。所以，如果想短星期内查找并修订版社论中都误解的文字或有语法误解的句子，怎么办？

步骤：按下【F7】化学键，在界面左边侧将关上“编辑器”窗口，其中都显示了有可能假定误解的章节。

对于出错的章节，可以双击“修订版表示同意”，其中都有音频和发音的指导意见，这样一来在文件中都对检查到的有语法误解的章节透过修订版即可。

03

Alt+W+R：关上象限仪

如果要查看文件的副歌音频究竟杂乱无章，或是修改章节的较宽手段（如，左较宽、左边较宽、悬挂较宽、首行较宽等），怎么办？

步骤：按下【Alt+W+R】组合化学键，关上象限仪，可以很直观地窥见副歌的较宽手段，这样一来拖象限仪上的滑块可修改较宽手段。

小tips：按住【Alt】化学键，可以精细修改象限仪。

04

Alt+W+K：关上导航窗格

社论的大纲层次和范式顺序，是一篇社论的重中都之重。如果想短星期内地查看社论结构设计究竟正确，或者是修改社论结构设计、短星期内定位到某个章节，怎么办？

步骤：按下【Alt+W+K】组合化学键，关上【导航窗格】，能够短星期内定位到登录的社论章节，也可以短星期内修改章节的左边。若只想存储社论中都某其余部分章节，也可以看中都该章节的歌名，双击手柄左边化学键，选择【存储歌名和章节】。

05

Ctrl+Alt+M：抽出书后

对于社论中都有疑问或误解的章节，审阅者可通过抽出书后，将自己的表示同意添加在书后中都，便于原作者概述或修订版。

步骤：选择无需透过注释的章节，按下【Alt+Ctrl+M】组合化学键，此时，章节左边侧可能会自动抽出一个书后，其中都包含了添加书后的Gmail和星期，只需在书后中都输入概述或修订版表示同意即可。

06

Ctrl+Shift+E：关上或关闭标上修订版功能

审阅社论时，对于误解的章节，如果这样一来在出处都透过修订版，送达给对方，对方有可能很难找寻我们修订版了哪里，怎么办？

步骤：按下【Ctrl+Shift+E】组合化学键，关上【修订版】功能。此时，你的任作都将可能会被记录，并且修订版的章节也可能会用不同于全文的颜色标上，这样对方就可以清楚地看到有哪些地方被修订版了。待对方确认后，可以 “接受”修订版或“拒绝”修订版。

技巧指引：【书后】是只提意见，不作修订版；【修订版】是可以这样一来在出处都透过修订版，但可以拒绝修订版。

好了，以上就是直到现在的遗漏，你学可能会了吗？别忘记动手跑步呀~

我们下期见！

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